Общая информация
Посольством Республики Беларусь в Республике Куба принимаются заявления граждан Республики Беларусь, иностранных граждан, а также лиц без гражданства, проживающих в Испании, по истребованию документов из Республики Беларусь.
Общая информация об истребовании документов из Республики Беларусь
Непосредственное исполнение запросов по истребованию документов из Республики Беларусь осуществляют:
- по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния – областные и районные органы ЗАГС;
- по истребованию документов социально-правового характера, относящиеся к компетенции архивных учреждений (о трудовой деятельности, образовании, получении пенсии, лечении и т.п. в том случае, если документы переданы на хранение в архивные органы) – Государственные архивы Республики Беларусь;
- по истребованию документов социально-правового характера, относящиеся к компетенции Министерства обороны Республики Беларусь (о трудовой деятельности, образовании, прохождении воинской службы, получении пенсии, о ранениях и нахождении на излечении в госпиталях, участии в Великой Отечественной Войне, наградах) – архив Министерства обороны Республики Беларусь;
- по истребованию справок об отсутствии судимости на территории Республики Беларусь – Министерство внутренних дел Республики Беларусь.
Не подлежат истребованию трудовые книжки, военные билеты, удостоверения личности, удостоверения на право управления автотранспортными средствами (водительские удостоверения).
В связи с особенностями национального законодательства Посольством не могут быть истребованы повторные решения суда о расторжении брака.
Не подлежат удовлетворению ходатайства частных лиц по истребованию:
- повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, если они оформлены не на заявителя, а на других лиц;
- свидетельств о заключении брака, если брак был расторгнут (в данном случае может быть выдана соответствующая справка);
- свидетельств о рождении на умерших.
Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших.
Свидетельства о рождении на детей до 18 лет могут быть истребованы родителями, усыновителями, опекунами, попечителями и администрацией детских учреждений, на воспитании которых находятся несовершеннолетние.
Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния в отношении лиц, признанных недееспособными, выдаются их опекунам, органам опеки и попечительства.
Повторные свидетельства могут быть выданы по доверенности лиц, имеющих право на их истребование. Данная доверенность должна быть удостоверена в установленном порядке.
Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния могут быть выданы по мотивированному запросу адвокатскому бюро, оказывающему юридическую помощь физическим и юридическим лицам за границей, иностранным физическим и юридическим лицам, а также лицам без гражданства при осуществлении защиты их прав, свобод и законных интересов, включая розыск наследников.
Вопросы, связанные с истребованием дубликатов дипломов о высшем и среднем специальном образовании решаются проживающими за пределами Республики Беларусь белорусскими, иностранными гражданами и лицами без гражданства самостоятельно при непосредственном обращении в то учебное заведение на территории Республики Беларусь, в котором они учились.
Дополнительная информация
Граждане Республики Беларусь, а также иностранные граждане, изучающие архивные документы для использования в научной, учебной, социально-политической, культурно-просветительной, народно-хозяйственной деятельности, могут воспользоваться услугами государственных архивов Республики Беларусь в индивидуальном порядке.
В Государственных архивах Республики Беларусь можно БЕСПЛАТНО получить архивные справки о подтверждении трудового стажа, учебе, награждении орденами и медалями, присвоении званий, о лицах, потерпевших от репрессий, раскулаченных, о нахождении в концлагерях и принудительном угоне с оккупированных фашистами территорий в Германию и другие страны. Оплата за исполнение отдельных видов запросов производится согласно Прейскуранту цен, утвержденному Комитетом по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь (Белкомархив).
В Государственных архивах Республики Беларусь вы можете найти информацию об истории, материальной и духовной культуре белорусского народа, сведения по генеалогии. В стране действуют 6 республиканских, 6 областных, 16 зональных архивов и 3 областных архива общественных объединений, а также 2 научно-исследовательских учреждения: Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (БелНИИДАД) и Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации (БелНИЦЭД). В республике издается научно-практический иллюстрированный журнал «Архівы і справаводства» («Архивы и делопроизводство»). Эту сеть государственных архивных учреждений возглавляет Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь (Белкомархив).
